Qu’est-ce qu’un Élément

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Un élément représente un matériau, un équipement, une main-d’œuvre, une sous-traitance ou un autre coût spécifique. Les éléments peuvent être génériques, comme la main-d’œuvre de finition ou l’apprêt, ou très spécifiques, comme le Sapin de Douglas 2" x4" x10 '.

Lorsque des éléments sont ajoutés à une prise de mesure, STACK est en mesure d’utiliser le taux de couverture des informations sur l’élément pour convertir les données de décollage - mesure et dénombrement - en une unité d’achat désignée, qui est affichée pour vous sur les rapports et les estimations. Cela vous donne des informations très détaillées pour vous aider à déterminer le coût total, la laboret la quantité de matériaux nécessaires pour un travail.

STACK fournit plus de 10 000 éléments préfabriqués que vous pouvez utiliser pour ajouter rapidement des matériaux, de la main-d’œuvre, de l’équipement et/ou des coûts de sous-traitance directement à votre prise de mesure. STACK vous donne également la possibilité d’accéder aux éléments de 1build ou de BNI afin que vous puissiez appliquer des données de coût régionales à vos estimations de matériaux et de main-d’œuvre.

Vous pouvez également créer vos propres éléments personnalisés si vous devez intégrer des coûts spécifiques qui sont uniques à votre travail.

Les éléments peuvent être trouvés et créés dans la section Bibliothèques de STACK.

CONSEIL: Si vous utilisez souvent plusieurs éléments ensemble, envisagez d’utiliser des assemblées.

Voir ci-dessous pour plus d’informations sur:

Informations sur l’Élément

• Nom de l’Élément
• Détails de l’Élément
• Types de Coûts
• Notes 
• Assemblées

Informations sur l’Élément

Il s’agit d’un exemple de l’écran Informations sur l’élément dans STACK et des descriptions des champs d’informations facultatifs et obligatoires.

Nom de l’Élément

1 - Item Name (Nom de l’Élément) (obligatoire, texte - 120 caractères max)
Il s’agit du nom de l’élément. Le nom de l’élément se trouve en haut de l’écran d’informations sur l’élément. Lorsque vous créez un élément, le nom par défaut est New item et il est surligné en bleu. Cliquez sur le nom et tapez le nom que vous voulez. Le nom peut être aussi général ou spécifique que vos besoins l’exigent. Le matériau est couramment utilisé comme point de départ. Exemple : cloison sèche ou cloison sèche 4 x 8

CONSEIL: Une fois que vous avez enregistré un élément, une icône de lien apparaît à côté du nom de l’élément. Il vous permet de copier un lien vers l’écran d’informations de cet élément.

Détails de l’Élément

2 - Item Number (Numéro d’Élément) (facultatif)
Un numéro de votre choix pour référencer l’élément. Le numéro de l’élément peut être utilisé dans la barre de recherche des éléments de la bibliothèque pour vous aider à localiser l’élément.
REMARQUE: Si vous prévoyez exporter des quantités d'éléments à Acumatica, vous devez entrer un numéro d’élément et celui-ci doit correspondre au code d’identification de l’élément dans Acumatica.

3 - Measured Coverage (Couverture mesurée) (obligatoire, numérique)^
Indique le nombre d’unités de mesure dans une unité d’achat.

4 - Unité de mesure (obligatoire, liste déroulante)^
Il s’agit du type de sortie de mesure prévu pour l’élément (Type de Prise de Mesure). Ce champ détermine le type de relevé qui peut utiliser cet élément. Vous devez choisir l’une des valeurs répertoriées dans la liste déroulante.

5 - Assurance-achats (obligatoire, numérique)^
Indique le nombre d’unités d’achat nécessaires pour couvrir la couverture mesurée indiquée. (Le nombre saisi est généralement 1.)

6 - Purchase Coverage (Unité d’Achat) (obligatoire, liste déroulante)^
Comment vous achetez le matériel. Exemple : gallon, caisse, boîte, paquet, pied carré, section de 5 pieds, etc.
STACK fournit une liste des unités d’achat les plus courantes, mais vous pouvez create a custom purchase unit.

CONSEIL: Si vous souhaitez pouvoir estimer les heures de la main d'oeuvre nécessaire pour un travail, vous devez disposer d’un élément avec une unité d’achat d’heures. 

7 - Description de l’objet (facultatif, texte - 255 caractères max)
Vous pouvez entrer une description de l’élément, son fonctionnement ou des exigences/spécifications. Cette description n’apparaîtra que sur l’écran Informations sur l’élément, et non sur les rapports ou les estimations.

Types de Coûts

8 - Cost Types (Type de coût) (obligatoire, case à cocher)
Identifie le type d’élément créé. Cochez la case à côté de chaque type de coût que vous souhaitez appliquer à l’élément. Vous devez en sélectionner au moins un, mais vous pouvez appliquer plusieurs types de coûts à chaque élément.* L’équipement, la main-d’œuvre, les matériaux et le sous-traitant sont des options préchargées, mais vous pouvez également créer des types de coûts d’entreprise personnalisés dans Paramètres du compte/Paramètres de l’entreprise. Les données de chaque type de coût sélectionné s’affichent dans la feuille d’estimation, les rapports d’éléments et l’estimation des matières et de la main-d’œuvre.

*Si votre unité d’achat est une mesure (pieds carrés, pieds carrés, etc.) avec un taux de couverture de un à un, vous pouvez éviter de créer des éléments distincts en appliquant plusieurs types de coûts comme le matériel ET la main-d’œuvre à un seul élément.

Si votre unité d’achat est un élément physique (planche, tube, gallon, etc.), vous pouvez appliquer plusieurs types de coûts à l’élément, mais il peut être plus facile de créer des éléments distincts pour représenter le matériau, la main-d’œuvre, l’équipement, etc.

9 - Accounting Code (Code comptable) (facultatif, texte ou numérique - 255 caractères max)
Il peut s’agir d’un code attribué par votre service de facturation ou de comptabilité, d’informations sur l’élément QuickBooks en ligne, d’un numéro de pièce, d’un numéro d’UGS ou de tout autre code que vous souhaitez associer à l’élément. Vous pouvez entrer un code différent pour chaque type de coût que vous choisissez.

REMARQUE: Vous devez entrer un code comptable pour chaque type de coût d’élément sélectionné si vous souhaitez exporter des estimations STACK vers QuickBooks Online.

10 - Unit Cost (Coût unitaire) (facultatif, numérique)
Prix par défaut de l’élément. Il s’agit généralement de votre prix d’achat, mais vous pouvez inclure une majoration dans le montant. Vous pouvez entrer un coût unitaire différent pour chaque type de coût que vous choisissez.

Notes 

11 - Notes  (facultatives, textuelles ou numériques)
Vous pouvez entrer toute information supplémentaire sur l’élément que vous souhaitez documenter Vous pouvez formater les notes - modifier la taille du texte, mettre le texte en gras ou en italique, créer des listes à puces ou numérotées et inclure des liens hypertexte. Les Notes n’apparaîtront que sur l’écran Informations sur l’élément, et non sur les rapports ou les estimations.

Assemblées

12 - Assemblies (Assemblages) (remplissage automatique)

Cette liste répertorie tous les assemblages utilisant l’élément. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel assemblage répertorié pour l’ouvrir.

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