¿Qué es un Artículo (Item)?

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Un artículo representa un material, equipo, mano de obra, subcontratación u otro costo específico. Los artículos pueden ser genéricos, como Mano de obra de acabado o Imprimación , o muy específicos, como Abeto Douglas de 2” x 4” x 10' .

Cuando se añaden artículos a una medición, STACK puede usar la tasa de cobertura de la información del artículo para convertir los datos de la medición (medidas y conteos) en una unidad de compra designada, que se muestra en los reportes y presupuestos. Esto te brinda información muy detallada para ayudar a determinar el costo total, la mano de obra y la cantidad de materiales necesarios para un trabajo.

STACK ofrece más de 10,000 artículos prediseñados que puede usar para agregar rápidamente materiales, mano de obra, equipos y/o costos de subcontratación directamente a su medida. STACK también le brinda la opción de acceder a artículos de 1build o BNI para que pueda aplicar datos de costos regionales a sus estimaciones de materiales y mano de obra.

También puedes crear tus propios artículos personalizados si necesitas incorporar costos específicos que sean exclusivos de tu trabajo.

Los artículos  se pueden encontrar y crear en la sección Bibliotecas/Libraries de STACK.

CONSEJO: Si a menudo utiliza varios artículos juntos, considere utilizar ensamblajes/assemblies.

Vea a continuación para obtener más información sobre:
Información del Artículo

• Detalles del Artículo
• Tipos de Costo
• Notas
• Ensamblajes

Información del Artículo

Este es un ejemplo de la pantalla de Información del artículo en STACK y descripciones de los campos de información opcionales y obligatorios.

Nombre del artículo

1 - Nombre del artículo (obligatorio, texto: 120 caracteres como máximo)
Este es el nombre del artículo. El nombre del artículo se encuentra en la parte superior de la pantalla de información del artículo. Cuando crea un artículo, el nombre predeterminado será Nuevo artículo y se resaltará en azul. Haga clic en el nombre y escriba el nombre que desee. El nombre puede ser tan general o específico como lo requieran sus necesidades. El material se utiliza comúnmente como punto de partida. Ejemplo: Paneles de yeso o Paneles de yeso de 4 x 8

SUGERENCIA: Una vez que guardes un artículo, aparecerá un ícono de enlace junto al nombre del artículo. Te permite copiar un enlace a la pantalla de información de ese artículo.

Detalles del Artículo

2 - Número de artículo (opcional)
Un número de su elección para hacer referencia al artículo. El Número de Artículo se puede utilizar en la barra de Búsqueda de Artículos de la Biblioteca para ayudarle a localizar el artículo.
NOTA:  Si planea buscar artículos en la biblioteca, export item quantities to Acumatica, debe ingresar un Número de artículo y debe coincidir con el código de identificación de inventario del artículo en Acumatica.

3 - Cobertura medida (obligatorio, numérico)^
Muestra cuántas unidades de medida hay en una  unidad de compra .

4 - Unidad de medida (obligatorio, desplegable)^
Este es el tipo de salida de medición prevista para el artículo (Takeoff Measurement Type). Este campo determina qué tipo de despegue puede utilizar este elemento. Debe elegir uno de los valores que aparecen en el menú desplegable.

5 - Cobertura de compra (obligatorio, numérico)^
Muestra cuántas unidades de compra se necesitan para cubrir la cobertura medida indicada . (El número ingresado suele ser 1).

6 - Unidad de compra (obligatorio, menú desplegable)^
Cómo compra el material. Ejemplo: galón, caja, paquete, pie cuadrado, sección de 5 pies, etc.
STACK proporciona una lista de las unidades de compra más comunes, pero puedecreate a custom purchase unit.

CONSEJO: Si quieres poderestimate the labor hoursSi es necesario para un trabajo, debe tener un artículo con una Unidad de Compra de Horas . 

7 - Descripción del artículo (opcional, texto: 255 caracteres como máximo)
Puede ingresar una descripción del artículo, cómo funciona o cualquier requisito o especificación. Esta descripción solo aparecerá en la pantalla Información del artículo, no en los informes ni en los presupuestos.

Tipos de costos

8 - Tipo de costo  (requerido, casilla de verificación)
Identifica el tipo de artículo creado. Marque la casilla junto a cada tipo de costo que desee aplicar al artículo. Debe seleccionar al menos uno, pero puede aplicar varios tipos de costo a cada artículo.* Equipo, mano de obra, material y subcontratista son opciones precargadas, pero también puede crear tipos de costo de empresa personalizados en Configuración de cuenta / Configuración de empresa . Los datos para cada tipo de costo seleccionado aparecerán en la Hoja de cálculo de estimación ,  Informes de artículos y Estimación de material y mano de obra .

*Si su unidad de compra es una medida (pies cuadrados, pies lineales, etc.) con una tasa de cobertura de uno a uno, puede evitar la creación de artículos separados aplicando varios tipos de costo como material Y mano de obra a un artículo.

Si su unidad de compra es un artículo físico (tablero, tubo, galón, etc.), puede aplicar varios tipos de costo al artículo, pero podría ser más fácil crear artículos separados para representar el material, la mano de obra, el equipo, etc.

9 - Código de contabilidad (opcional, texto o numérico - 255 caracteres como máximo)
Puede ser un código asignado por su departamento de facturación o contabilidad, información de artículo de QuickBooks Online, un número de pieza, número de SKU o cualquier código que desee asociar con el artículo. Puede ingresar un código diferente para cada tipo de costo que elija.

NOTA: Debe ingresar un código de contabilidad para cada tipo de costo de artículo seleccionado si deseaexport STACK estimates to QuickBooks Online.

10 - Costo unitario  (opcional, numérico)
El precio predeterminado del artículo. Normalmente, es el precio de compra, pero puedes incluir un margen en el importe. Puedes introducir un costo unitario diferente para cada tipo de costo que elijas.

Notas 

11 - Notas   (opcionales, de texto o numéricas)
Puede ingresar cualquier información adicional sobre el artículo que desea documentar. Puede dar formato a las notas: cambiar el tamaño del texto, ponerlo en negrita o cursiva, crear listas numeradas o con viñetas e incluir hipervínculos. Las notas solo aparecerán en la pantalla Información del artículo, no en los informes ni en las estimaciones.

Asambleas

12 - Ensamblajes  (se rellenan automáticamente)

Aquí se enumeran todos los conjuntos que utilizan el elemento. Puede hacer clic en cualquier conjunto de la lista para abrirlo.

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Si necesita ayuda adicional, contáctenos .

Un artículo representa un costo específico de material, equipo, mano de obra o subcontratación. Un artículo convierte los datos de medidas en una unidad de compra designada, que se muestra en reportes y en estimados. Los artículos pueden ser genéricos, como Mano de obra de acabado o Primer , o pueden ser específicos, como Douglas Fir 2 ”x4” x10 ' .

Temas

Diseño del artículo

Cómo funciona la tasa de cobertura

Usar un artículo STACK
Crear un artículo personalizado

Términos del glosario

Medición (i.e. Takeoff): es el acto de medir los planos de construcción para determinar las cantidades de material necesarias de un trabajo; representación de la condición del edificio o sistema de materiales en el que tienes la intención de realizar el trabajo; proporciona medidas de unidad básicas (es decir, pies lineales, pies cuadrados) de la condición o sistema del edificio

Medida (i.e. Measurement): son los polígonos, líneas y unidades individuales dibujados en la página del plano; cada medida está asociada con un medicion.

Tipo de medida: indica la unidad de medición de tu medida (es decir, pies lineales, pies cuadrados, yardas cúbicas, etc.)

Diseño del artículo

Cómo funciona la tasa de cobertura

La tasa de cobertura representa la conversión básica que realiza el artículo para pasar de la unidad de medida a la unidad de compra asignada.

Usar un artículo STACK

¡Los artículos STACK son excelentes para comenzar! Con más de 10,000 artículos prefabricados, puede agregar rápidamente materiales, mano de obra, equipos y / o costos de subcontratación directamente a tus medidas. Los artículos de la STACK se pueden encontrar bajo el encabezado de Artículos de STACK.
Para agregar un artículo a una medida:

1. Haga clic en los tres puntos junto al nombre de la medida para acceder al submenú y luego haga clic en "Editar".
2. Haga clic en el botón verde "+ Agregar artículos y ensamblajes" (Items and assemblies) ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla
3. Haga clic en la pestaña "Artículos" (Items)
4. Para encontrar su artículo, haga clic en la carpeta Artículos para expandir y buscar manualmente el artículo, o use la barra de búsqueda en la parte superior
5. Haga clic en el "+" verde a la derecha de cada articulo(s) para seleccionarlos.
6. Haga clic en el botón verde "Agregar artículos" ubicado en la parte superior o inferior del menú.

Los artículos ahora aparecerán en los reportes y en los estimados.

SUGERENCIA: El tipo de medida debe proporcionar la unidad de medida del artículo para agregar el artículo a la medida. Por ejemplo, un artículos de base lineal se puede agregar a una medida lineal o basado en área, pero no a una medida basado en conteo. Consulte Dominar Fórmulas Personalizadas y Trabajar con Fórmulas en Ensamblados, respectivamente, para obtener más detalles sobre qué datos proporciona cada tipo de medida y qué representan esos datos.

SUGERENCIA: Puede agregar artículo de material y mano de obra a la misma medida

SUGERENCIA: Puede guardar tus medidas con los artículos como plantilla en su Biblioteca de despegue para proyectos futuros

Crear un artículo personalizado

Los artículos personalizados son una excelente manera de incorporar tus materiales únicos, mano de obra, equipo o costos de subcontratación que STACK no proporciona; puedes crear sus propios artículos en el encabezado "Mis artículos".
Puede crear artículos rápidamente para reutilizarlos en cualquier proyecto:

1. Haga clic en "artículos" en la parte superior derecha de la navegación principal.
2. En la siguiente pantalla, verá una vista de carpeta / lista de sus artículos actuales a la izquierda en "Mis artículos"
3. Para crear un nuevo artículos, haga clic en la elipse (3 puntos) junto a la carpeta en la que desea alojar el artículos y seleccione "Crear artículos aquí" (alternativamente, también puede crear una nueva carpeta para agregar artículos a la nueva carpeta).
4. Complete los campos de artículos marcados arriba y haga clic en "Agregar" para guardar o "Crear y agregar otro" para crear rápidamente artículos similares.

NOTA: Puede editar estos campos en cualquier momento seleccionando el artículos en la vista de lista. Cualquier cambio realizado en un artículos afectará a todos los proyectos que contengan ese artículos.

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