Administrar Planos y Documentos del Proyecto
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    Administrar Planos y Documentos del Proyecto

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    Resumen del artículo

    In English

    Cuando subes un conjunto de planos con varias páginas, STACK escaneará los documentos para encontrar el bloque de título y el numero de identificación de la hoja. La aplicación utilizará esta información para nombrar automáticamente cada hoja. Si solo has subido una página, STACK utilizará el nombre del archivo existente. A continuación, puedes encontrar métodos adicionales para administrar los planos de tu proyecto.


    Cómo organizar los documentos de tu proyecto nombrando las pagina autimaticamente 

    Una vez que hayas cargado los documentos de tu proyecto, STACK te ofrece la opción de usar los nombres de archivo existentes, nombrarlos manualmente o nombrar automáticamente tus planos según el título de la hoja. Puedes nombrar los planos autimaticamente siguiendo estos pasos:

    1. Una vez que los documentos de tu proyecto hayan terminado de procesarse, mientras se encuentra en la pestaña "Planos", haz clic en la elipse (3 puntos) junto a la carpeta que deseas nombrar autimaticamente. 
    2. Acercate la sección de la página que tiene el título de la hoja y el número de página
    3. Haz clic en el botón "Dibujar (Draw)" en el panel de la izquierda y luego dibuje un rectángulo alrededor del número de página (haz clic con el botón izquierdo de tu ratón para comenzar y haz doble clic o presione enter para terminar)
    4. También puedes agregar el título de la página haciendo clic en el botón "Agregar título de la página (Add page title)" en el panel izquierdo y luego dibuja un rectángulo alrededor del título de la página (haz clic con el botón izquierdo de tu ratón para comenzar y haz doble clic o presione enter para terminar)
    5. Haga clic en "Inicio (Start)" en el panel izquierdo para comenzar a nombrar automáticamente todos los documentos en la carpeta seleccionada anteriormente.
    6. Recibirá una notificación una vez que las hojas se hayan nombrado automáticamente y podrá ver los resultados en la lista de planos y en la pestana de la vista previa (Overview)

    *Puedes cambiar el nombre de las hojas de los planos seleccionando la elipse (3 puntos) junto al nombre del plano.


    Cómo vincular y encontrar planos rápidamente mediante hipervínculos automáticos

    Es común que una sola hoja de plano tenga detalles o rótulos de secciones que hagan referencia a otras hojas. STACK ahorra tiempo al proporcionar hipervínculos a esas páginas relacionadas. Las instrucciones para usar el hipervínculo automático son las siguientes:

    Una vez que se carga un proyecto, los hipervínculos azules se colocarán automáticamente en las llamadas que hacen referencia a otras hojas del plano (puede confirmar el ID de la hoja referenciada revisando el cuadro azul a la derecha de cada nombre de plan en la vista de lista).

    Mientras estas viendo una hoja de plano, haz clic en el hipervínculo azul se abrirá una vista previa de acceso rápido de la página.

    Desde esta vista previa, puede desplazarte y acercate o alejarte, como una pestaña de plan normal.

    Para abrir la hoja de plano referenciada, haz clic en el botón "abrir la hoja seleccionada (Open Selected Page)" 

    * Esta vista previa también funciona cuando tiene varias hojas de planos con el mismo nombre o ID.


    Otros consejos para organizar la sección de planos y documentos

    La secciones de planos y documentos del sistema te permite organizar todos tipo de archivos del proyecto. Esta área contiene marcadores de pagina, planos, Documentos de soporte (Supporting Documents) y también muestra los números de ID de las hoja que STACK identificó durante el proceso de carga. 

    Planos

    La sección de planos te permite la crear de una estructura de carpetas para el proyecto. De forma predeterminada, un nuevo proyecto se cargará en la carpeta de planos. Sin embargo, se pueden crear carpetas y subcarpetas para satisfacer las necesidades de su organización. Los planos se pueden cargar en estas carpetas o arrastrar y soltar desde la pestaña de vista preview (Overview).

    Marcadores de paginas (Bookmarks)

    Al igual que el hipervínculo automático, los marcadores permiten la creación de enlaces rápidos a otros planos. Se puede colocar un icono de marcador de pagina (Bookmarks) directamente en una hoja de plano utilizando la opción de marcadores de pagina (Bookmarks) de la barra de herramientas de la derecha, que crea un acceso directo de ese plano y nivel de acercamiento. Además, todos los marcadores también se pueden encontrar en la carpeta de marcadores de paginas (Bookmarks). Se puede hacer clic en estos enlaces desde la carpeta para tener acceso directo al plano. 

    1. Comience por acercándote a la ubicación del plano que desea marcar
    2. Selecciona "Marcadores de Pagina (Bookmarks)" en la barra de herramientas y haz clic a "Agregar marcador (add Bookmark)".
    3. Escriba el nombre de la pagina y haga clic en "Guardar". 
    4. Vaya a la página deseada en la que desea colocar el marcador
    5. Selecciona "Marcadores de pagina (Bookmarks)" en la barra de herramientas y haz clic en "Colocar marcador".
    6. haz clic en el área deseada del plan para colocar un enlace del marcador de paginas.

    Documentos de Soporte

    Los documentos de soporte permiten el almacenamiento de cualquier tipo de archivo dentro de su proyecto. Estos archivos no se podrán ver en la pestaña de vista previa, pero es una excelente manera de almacenar instrucciones de tu projecto, documentos de Word u hojas de cálculo de Excel que sean relevantes para tu proyecto.


    Si necesita asistencia adicional, por favor contáctenos.

     


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