Bibliothèques Personnalisées

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Si votre équipe travaille sur différents types de projets ou à différents endroits, il peut être utile d’organiser vos éléments/assemblages personnalisés et vos prises de mesures enregistrés en fonction du type de projet ou de l’emplacement. Les bibliothèques personnalisées vous donnent la possibilité de le faire. 

Vous pouvez créer autant de bibliothèques personnalisées dans votre compte STACK que vous le souhaitez pour regrouper vos éléments/assemblages personnalisés et vos prises de mesures enregistrés de la manière qui convient à votre flux de travail. Vous avez la possibilité de restreindre les membres de votre équipe qui ont accès aux bibliothèques - vous pouvez attribuer différents niveaux d’autorisation à des utilisateurs ou à des bureaux individuels pour chaque bibliothèque et attribuer des bibliothèques à des projets spécifiques. Vous pouvez également personnaliser la liste des unités d’achat disponibles dans chaque bibliothèque.   

Les bibliothèques personnalisées vous permettent de vous assurer que votre équipe n’a accès qu’aux informations pertinentes pour les projets spécifiques sur lesquels elle travaille, ce qui peut l’aider à travailler plus efficacement et avec plus de précision. 

Voir ci-dessous pour plus d’informations et d’instructions:

Autorisations de Bibliothèque Personnalisées

Créer une Bibliothèque Personnalisée

Modifier une Bibliothèque Personnalisée

Autorisations de Bibliothèque Personnalisées

Il existe un certain nombre de niveaux d’autorisation différents liés aux bibliothèques personnalisées qui déterminent quelles bibliothèques sont visibles par un utilisateur dans différentes zones de STACK et quelles actions l’utilisateur peut effectuer. Les autorisations que vous attribuez déterminent si un utilisateur peut créer ou supprimer des bibliothèques, modifier les données d’une bibliothèque ou uniquement afficher la bibliothèque. Certaines autorisations sont attribuées au niveau du compte dans les paramètres du compte, d’autres sont attribuées dans chaque bibliothèque personnalisée et d’autres sont déterminées au niveau du projet. Cela vous donne beaucoup de flexibilité et de contrôle sur l’accès de chaque utilisateur à chaque bibliothèque.

NOTE: Les utilisateurs ayant le rôle de propriétaire de compte disposent de TOUTES les autorisations et peuvent tout créer/supprimer/modifier/afficher. Vous ne pouvez pas limiter les autorisations du propriétaire de compte.

Autorisations au Niveau du Compte

Pour pouvoir créer une bibliothèque personnalisée dans le compte, un utilisateur doit disposer des autorisations Peut créer des bibliothèques dans les paramètres du compte.

(Voir Assign and Manage Account Users pour obtenir des instructions sur l’attribution de ces autorisations.)

Autorisations au Niveau de la Bibliothèque

Dans chaque bibliothèque personnalisée que vous créez, vous avez la possibilité d’attribuer des autorisations Afficher, Créer et/ou Supprimer à des Bureaux et/ou à des Utilisateurs individuels de votre compte.

• Voir  - Permet à l’utilisateur d’afficher des éléments, des assemblages et des relevés dans la bibliothèque et d’affecter celle-ci à des projets.
• Créer  - Permet à l’utilisateur de créer et de modifier des dossiers, des éléments, des assemblages et des relevés dans la bibliothèque; et déplacer des éléments et des assemblages vers différents dossiers de la bibliothèque.
• Supprimer - Permet à l’utilisateur de supprimer un élément, un assemblage ou une prise de mesure dans la bibliothèque.

(Voir la section Créer une Bibliothèque Personnalisée ci-dessous pour obtenir des instructions sur l’attribution des autorisations de bureau et d'utilisateur.)

Si vous attribuez des autorisations à un bureau dans une bibliothèque, tout utilisateur individuel que vous ajoutez à cette bibliothèque se verra automatiquement attribuer les mêmes autorisations que le bureau auquel il est attribué. Vous pouvez ajouter des autorisations de bibliothèque supplémentaires à l’utilisateur, mais vous ne pouvez pas supprimer les autorisations de l’utilisateur individuel qui sont attribuées à son bureau.

NOTE: L’utilisateur qui a créé la bibliothèque se verra attribuer toutes les autorisations utilisateur au sein de cette bibliothèque (Afficher, Créer et Supprimer). Vous ne pouvez pas supprimer les autorisations de cet utilisateur dans la bibliothèque. Cela permet de s’assurer qu’au moins un utilisateur dispose toujours de toutes les autorisations au sein de la bibliothèque.

Il est également important de noter que les autorisations utilisateur et les autorisations bureau attribuées dans une bibliothèque personnalisée ne s’appliquent qu’à cette bibliothèque spécifique.

NOTE: Les utilisateurs dont les rôles de viewer sont attribués dans les paramètres du compte (Viewer, Project Creator, IT Admin) ne peuvent pas afficher les bibliothèques, quelles que soient les autorisations attribuées au niveau de la bibliothèque.

Autorisations au Niveau du Projet

Vous pouvez attribuer des bibliothèques personnalisées à des projets individuels à partir de l’écran d’accueil du projet sous Project Settings/Project Libraries. (Voir Create a Project and Add Project Information pour savoir comment procéder.)

Lorsque des bibliothèques sont attribuées au projet, seules les bibliothèques attribuées sont visibles dans le menu Libraries du projet/onglet Libraries et disponibles pour les utilisateurs lors de l’ajout d’éléments et d’assemblages à une prise de mesure dans le projet.

Créer une Bibliothèque Personnalisée

NOTE: Seuls les utilisateurs disposant des autorisations Peut créer des bibliothèques dans les paramètres du compte peuvent créer une bibliothèque.

1. Cliquez sur Bibliothèques dans la barre d’outils de navigation principale.
   
2. Cliquez dans la liste déroulante Librairies et sélectionnez +New Library. (Il se trouve en haut de la liste déroulante.)
   NOTE: Si vous ne voyez pas +New Library dans la liste déroulante, vous n’êtes pas autorisé à créer une bibliothèque.
3. Nommez la bibliothèque - cliquez sur le nom de la bibliothèque par défaut (Bibliothèque personnalisée) en haut à gauche de l’écran et tapez le nom de votre choix.
   CONSEIL: L’icône de lien à côté du nom de la bibliothèque fournit un lien direct vers la bibliothèque. Vous pouvez partager le lien avec d’autres utilisateurs qui ont l’autorisation d’accéder à la bibliothèque.
   
   
4. (Facultatif) Cliquez sur Librairy Details et entrez une description de la bibliothèque.
   
   
5. (Facultatif) Cliquez sur Library Permissions pour attribuer/modifier les autorisations d’utilisateur et les autorisations de bureau.
   (Voir la section Autorisations au Niveau de la Bibliothèqueci-dessus pour plus d’informations sur ces autorisations.)
   • Pour attribuer des autorisations utilisateur:
     • Cliquez sur le bouton + Assign Users.
     • Cochez la case à côté de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer des autorisations pour cette bibliothèque.
     • Cliquez sur le bouton Assign.
     • Chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer des autorisations de visionnement. Cochez la case pour toutes les autres autorisations (Créer et/ou Supprimer) que vous souhaitez attribuer à chaque utilisateur.
   • Pour attribuer des autorisations bureau:
     • Cochez la case des autorisations (Afficher, Créer et/ou Supprimer) que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs de chaque bureau.
       
       CONSEIL: Vous pouvez trier ou filtrer la liste des utilisateurs et des bureaux en cliquant sur les en-têtes User Name ou Office.
     
6. (Facultatif) Cliquez sur Purchase Units pour personnaliser la liste des unités d’achat disponibles dans la bibliothèque.
   Bien que STACK vous fournisse une liste des unités d’achat les plus courantes, cela vous permet de personnaliser la liste pour votre travail. Vous pouvez ajouter ou supprimer des unités d’achat de la liste et organiser l’ordre dans lequel elles apparaissent dans la liste déroulante.
   • Pour ajouter une unité d’achat:
     • Cliquez sur +Add new unit.
     • Entrez le nom de l’unité d’achat dans le champ Name.
     • (Facultatif) Appuyez sur la touche tab de votre clavier ou cliquez dans le champ Description pour entrer une description.
     • Cliquez à nouveau sur +Add new unit pour ajouter une unité d’achat supplémentaire à la liste.
       OU
       Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier si vous avez terminé d’ajouter des unités d’achat.
       
       CONSEIL: Vous pouvez modifier l’ordre de la liste en cliquant sur les points situés à gauche d’une unité d’achat et en la faisant glisser vers la position souhaitée dans la liste.
   • Pour supprimer une unité d’achat:
     • Cliquez sur l’icône Corbeille à droite de l’unité d’achat que vous souhaitez supprimer.
     • Cliquez sur Yes pour confirmer.
       NOTE: Vous ne pouvez pas supprimer l’unité d’achat Hours.

Modifier une Bibliothèque Personnalisée

Vous pouvez modifier le nom et la description de la bibliothèque, modifier les autorisations et/ou modifier la liste des unités d’achat si nécessaire.

NOTE: Seuls les propriétaire de compte et les autres utilisateurs disposant des autorisations Peut créer des bibliothèques dans les paramètres du compte peuvent modifier une bibliothèque personnalisée.

1. Cliquez sur Bibliothèques dans la barre d’outils de navigation principale.
   
2. Sélectionnez la bibliothèque personnalisée que vous souhaitez modifier dans la liste déroulante Library. 
3. Apportez les modifications souhaitées.
   (Voir les instructions de Créer une Bibliothèque Personnalisée ci-dessus si vous avez besoin de plus de détails sur la façon d’effectuer ces modifications.)  
   • Pour modifier le nom, cliquez sur le nom de la bibliothèque en haut à gauche de l’écran et tapez le nom que vous souhaitez. 
   • Pour modifier la description de la bibliothèque, cliquez dans le champ Library Details et entrez les nouvelles informations. 
   • Pour modifier les autorisations, cliquez sur Library Permissions et ajoutez/supprimez des autorisations si nécessaire. 
   • Pour modifier la liste des unités d’achat, cliquez sur Purchase Units et ajoutez/supprimez au besoin.

Articles connexes

Attribuer et gérer les utilisateurs du compte
Rôles et autorisations des utilisateurs
Créer, modifier ou supprimer des éléments personnalisés
Création d’un assemblage personnalisé
Importation en masse d’articles personnalisés dans STACK

Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, veuillez nous contacter.