¿Qué es un Artículo (Item)?

In English

Un ítem (item) representa un costo específico de material, equipo, mano de obra, subcontratación u otro tipo de costo. Los ítems pueden ser genéricos, como Mano de Obra de Acabados (Finishing Labor) o Imprimación (Primer), o muy específicos, como Pino Douglas de 2”x4”x10’ (Douglas Fir 2”x4”x10’).

Cuando los ítems se agregan a una medición (takeoff), STACK puede utilizar la tasa de cobertura de la información del ítem para convertir los datos de la medición – medición y conteos – en una unidad de compra designada, que se mostrará en tus reportes y estimaciones. Esto te proporciona información muy detallada para ayudar a determinar el costo total, la mano de obra (labor) y la cantidad de materiales necesarios para un trabajo.

STACK proporciona más de 10,000 ítems preconfigurados que puedes usar para agregar rápidamente costos de material, mano de obra, equipos y/o subcontratación directamente a tu medición. STACK también te da la opción de acceder a ítems de 1build o BNI para que puedas aplicar datos de costos regionales a tus estimaciones de Material y Mano de Obra.

También puedes crear tus propios ítems personalizados si necesitas incorporar costos específicos que sean únicos en tu trabajo.

Los ítems se pueden encontrar y crear en la sección de Bibliotecas (Libraries) de STACK.

CONSEJO (TIP): Si usas frecuentemente varios ítems juntos, considera utilizar ensamblajes (assemblies).

Mira a continuación para más información sobre: (See below for more info on:)
Información del Ítem

• Detalles del Ítem
• Tipos de Costo
• Notas
• Ensamblajes

Información del Ítem

Este es un ejemplo de la pantalla de Información del Ítem en STACK y las descripciones de los campos de información opcionales y requeridos.

Nombre del Ítem (Item Name)

1 - Nombre del Ítem (Item Name) (requerido, texto - máximo 120 caracteres)
Este es el nombre del ítem. El Nombre del Ítem (Item Name) se encuentra en la parte superior de la pantalla de información del ítem. Cuando creas un ítem, el nombre predeterminado será Nuevo Ítem (New Item) y se resaltará en azul. Haz clic en el nombre y escribe el nombre que desees. El nombre puede ser tan general o específico como lo requieran tus necesidades. El material se usa comúnmente como punto de partida. Ejemplo: Panel de Yeso (Drywall) o Panel de Yeso de 4 X 8 (4 X 8 Drywall)

CONSEJO: Una vez que guardes un ítem, aparecerá un ícono de enlace junto al nombre del ítem. Esto te permite copiar un enlace a la pantalla de información de ese ítem.

Detalles del Ítem (Item Details)

2 - Número del Ítem (Item Number) (opcional)
Un número de tu elección para referenciar el ítem. El Número del Ítem (Item Number) se puede usar en la barra de Buscar Ítems (Search Items) en la Biblioteca (Library) para ayudarte a localizar el ítem.
NOTA : Si planeas exportar cantidades de ítems a Acumatica (export item quantities to Acumatica), debes ingresar un Número del Ítem (Item Number) y debe coincidir con el código de ID de Inventario (Inventory ID) del ítem en Acumatica.

3 - Cobertura Medida (Measured Coverage) (requerido, numérico)^
Muestra cuántas Unidades de Medida (Units of Measure) hay en una Unidad de Compra (Purchase Unit).

4 - Unidad de Medida (Unit of Measure) (requerido, desplegable)^
Este es el tipo de salida de medición destinado para el ítem (Tipo de Medidas (Takeoff Measurement Type)). Este campo determina qué tipo de medición puede utilizar este ítem. Debes seleccionar uno de los valores listados en el menú desplegable.

5 - Cobertura de Compra (Purchase Coverage) (requerido, numérico)^
Muestra cuántas unidades de compra se necesitan para cubrir la Cobertura Medida (Measured Coverage) listada. (Generalmente, el número ingresado es 1.)

6 - Unidad de Compra (Purchase Unit) (requerido, desplegable)^
Es la forma en que compras el material. Ejemplo: Galón, caja, paquete, lote, pies cuadrados, sección de 5 pies, etc.
STACK proporciona una lista de las unidades de compra más comunes, pero puedes crear una unidad de compra personalizada (create a custom purchase unit).

CONSEJO : Si deseas poder estimar las horas de mano de obra (estimate the labor hours) necesarias para un trabajo, debes tener un ítem con una Unidad de Compra (Purchase Unit) de Horas (Hours). 

7 - Descripción del Ítem (Item Description) (opcional, texto - máximo 255 caracteres)
Puedes ingresar una descripción del ítem, cómo funciona, o cualquier requerimiento/especificación. Esta descripción solo aparecerá en la pantalla de Información del Ítem, no en reportes o estimaciones.

Tipos de Costo (Cost Types)

8 - Tipo de Costo (Cost Type) (requerido, casilla de verificación)
Identifica el tipo de ítem creado. Marca la casilla junto a cada Tipo de Costo (Cost Type) que deseas aplicar al ítem. Debes seleccionar al menos uno, pero puedes aplicar múltiples tipos de costo a cada ítem.* Se precargan las opciones de equipo, mano de obra, material y subcontratista, pero también puedes crear Tipos de Costo de la Empresa (Company Cost Types) personalizados en Configuración de Cuenta (Account Settings)/Configuración de la Empresa (Company Settings). Los datos de cada tipo de costo seleccionado aparecerán en la Hoja de Trabajo de Estimación (Estimate Worksheet), Reportes de Ítems (Item Reports) y en la Estimación de Materiales y Mano de Obra (Material and Labor Estimate).

*Si tu unidad de compra es una medición (pies cuadrados, pies lineales, etc.) con una tasa de cobertura 1:1, puedes evitar crear ítems separados aplicando múltiples tipos de costo (por ejemplo, material y mano de obra) a un mismo ítem.

Si tu unidad de compra es un ítem físico (tabla, tubo, galón, etc.), puedes aplicar múltiples tipos de costo al ítem, pero puede ser más sencillo crear ítems separados para representar el material, la mano de obra, el equipo, etc.

9 - Código Contable (Accounting Code)(opcional, texto o numérico - máximo 255 caracteres)
Este puede ser un código asignado por tu departamento de facturación o contabilidad, la información del ítem en QuickBooks Online, un número de parte, SKU o cualquier código que desees asociar al ítem. Puedes ingresar un código diferente para cada tipo de costo seleccionado.

NOTA : Debes ingresar un Código Contable (Accounting Code) para cada tipo de costo seleccionado si deseas exportar las estimaciones de STACK a QuickBooks Online.

10 - Costo Unitario (Unit Cost) (opcional, numérico)
El precio predeterminado del ítem. Normalmente, este es tu precio de compra, pero puedes incluir un recargo en el monto. Puedes ingresar un costo unitario diferente para cada tipo de costo seleccionado.

Notas (Notes) 

11 - Notas (Notes) (opcional, texto o numérico)
Puedes ingresar cualquier información adicional sobre el ítem que desees documentar. Puedes formatear las notas: cambiar el tamaño del texto, poner en negrita o cursiva, crear listas con viñetas o numeradas e incluir hipervínculos. Las Notas (Notes) solo aparecerán en la pantalla de Información del Ítem, no en reportes o estimaciones.

Ensamblajes (Assemblies)

12 - Ensamblajes (Assemblies) (se auto-completa)

Esto lista cualquier ensamblaje que use el ítem. Puedes hacer clic en cualquier ensamblaje listado para abrirlo.

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